B2B møtebooking for økt salg

Hva er møtebooking?

Møtebooking er en strukturert prosess der bedrifter kontakter potensielle kunder for å avtale salgsmøter. Dette er spesielt populært i B2B-salg (business-to-business), hvor relasjoner og personlig dialog ofte spiller en avgjørende rolle i salgsprosessen. Ved å fokusere på kvalitet fremfor kvantitet, sikrer møtebooking at du snakker med beslutningstakere som faktisk er relevante for din bedrift.

Statistikk: Hvorfor funker møtebooking?

Møtebooking fungerer fordi det skaper en direkte kanal mellom selger og beslutningstaker. Her er noen statistikker som viser effekten:

• Statistikk viser at opptil 20 % av bookede møter konverterer til faktiske salg, avhengig av bransje og tilnærming.

• Personlige samtaler gir 34 % større sannsynlighet for konvertering sammenlignet med e-postkommunikasjon alene.

• 78 % av B2B-kunder foretrekker en leverandør som tilbyr skreddersydde løsninger, noe som blir lettere å formidle i et møte.

Dette viser at møtebooking ikke bare åpner dører, men også legger grunnlaget for langsiktige relasjoner og økt salg.

Hvem passer møtebooking best for?

Møtebooking er spesielt effektivt for SMB-selskaper som selger komplekse produkter eller tjenester med høy verdi. Dette inkluderer:

• IT-løsninger og programvareleverandører

• Konsulenttjenester innen strategi, HR eller økonomi

• Produsenter og distributører som opererer i nisjemarkeder

• Selskaper som jobber med langvarige salgsprosesser

Hvis din bedrift har en spesifikk målgruppe eller trenger personlig kontakt for å forklare verdi, er møtebooking et kraftfullt verktøy.

Slik lykkes du med møtebooking

1. Definer målgruppen din: Identifiser hvem beslutningstakerne er og hvilke utfordringer de har. Vi forsøker alltid å ringe til daglig leder. Dette fungerer best på selskaper mellom 10-200 MNOK i omsetning.

2. Skaff relevante leads: Bruk verktøy som LinkedIn Sales Navigator eller lead-databaser for å finne potensielle kunder. Det finnes nå også en rekke gode AI verktøy som kan bistå med kontekstuell informasjon om selskapene.

3. Lag et overbevisende budskap: Fokuser på hvilke problemer du kan løse for kunden. Hvis du til og med klarer å lage et uimotståelig tilbud som er enkelt å forklare og vanskelig å si nei til, da øker du sansynligheten for et "JA" betydelig.

4. Tren teamet ditt, så du ikke brenner leads: Dyktige møtebookere har innsikt i både salgsteknikker og produktets unike verdi. Mange tenker at møtebooking er noe kun en jobb for førstegangsselgere og studenter, det mener vi er helt feil. Hvis du har en liste med nummer så har hvert nummer en forventningsverdi, det gjelder å ikke brenne muligheten når du løfter røret. Vil du da ha en usikker 20 åring eller en erfaring 40 åring bak røret? 

5. Følg opp: Når møtet er booket, send en bekreftelse og eventuell agenda.

Ved å kombinere teknologiske løsninger med menneskelig innsats, kan du effektivisere prosessen og øke sannsynligheten for å lykkes.

Hva er verdien av et møte?

Verdien av et godt møte kan ikke overvurderes. Et møte gir deg mulighet til å:

• Bygge tillit og etablere personlig kontakt

• Skreddersy løsninger basert på kundens behov

• Høre direkte tilbakemeldinger og innvendinger

• Fremskynde beslutningsprosesser

• Men, best av alt, du kan få en kunde raskt

• Eller de kan anbefale deg videre

• Noen ganger kan du faktisk skape behov kunden selv ikke trodde de hadde

• Med riktig forberedelse kan ett enkelt møte være det som tipper en potensiell kunde over til å bli en lojal kunde.

Hva koster møtebooking?

Kostnadene for møtebooking kan variere betydelig avhengig av om du gjør det internt eller outsourcer tjenesten. For interne team kan kostnadene inkludere lønn, trening og verktøy, mens outsourcing ofte innebærer en fast pris per møte. Typisk kan priser ligge mellom 4000 og 8000 NOK per møte, avhengig av kvaliteten på leadene og omfanget av arbeidet som inkluderes. Husk at verdien av vellykket møtebooking ofte overstiger kostnadene, spesielt hvis du oppnår høy konverteringsrate og langsiktige avtaler.

Oppsummering

B2B møtebooking er en effektiv strategi for øke salg og bygge relasjoner. Ved å fokusere på kvalitet, tilpasse budskapet ditt og bruke riktig verktøy, kan du maksimere avkastningen og skape varige verdier for din bedrift. Enten du velger å gjøre det internt eller bruke en partner som We Rock Sales, er møtebooking et viktig verktøy for vekst.